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催款函

催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規定期限,未按時交付款項時使用的通知書。下面就和小編一起來看看,催款函的格式、催款函的范本和在寫催款函的過程中需要注意的事項?;隊畝亮私獗咀ㄌ?!

目錄

  • 1催款函范文

    _______公司

    截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

    此致

    _____公司(印章)

    _____年___月___日

    根據客戶的業務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況,綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的,措辭可以平緩一些。對于信用差的、帳齡長的欠款,可以使用

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  • 2催款函的格式

    致***公司:  首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項,如貴司仍不能按期支付,我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

    此致

    敬禮

    公司

    ****年**月**日

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  • 3希望盡快支付貨款的催款函

    XXX(對方公司名稱)并X(對方老板姓)總(或職務名);

    現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:

    XX年X月X日,貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《XXXX合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款。XX年X月XX日,我司依約將貨物交給了貴司,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款XX元。

    我司認為,雙方既已有約在先,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司于XX年X月X日前將所欠貨款支付我司.

    此致

    敬禮

    XXXXXX公司

    年月日

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  • 4催款函概述

    催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規定期限,未按時交付款項時使用的通知書。

    催款函的形式

    ①便函式:以信函的形式寫作。

    ②表格式:人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。

    催款函的作用  

    ①查詢:催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應的對策和措施,協調雙方的關系?! ?/p>

    ②催收:債權方為了加速資金流動以及合理周轉,擴大再生產,會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款,盡可能避免或減少經濟損失?! ?/p>

    ③憑證:如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時,催款函可以作為一種有力的憑證。

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  • 5催款函的形式和寫作要求

    ①便函式

    以信函的形式寫作。

    ②表格式

    人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。

    寫作要點編輯通常來說,催款函要包括以下主要條款:

    1.欠款單位的全稱和賬號;

    2.欠款的原因;

    3.欠款的時間;

    4.欠款的金額;

    5.發票號碼;

    6.建議處理措施或意見。

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  • 6催款函的結構是怎樣的

    催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

    (1)標題和編號

    如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯系,并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號

    (2)名稱和賬號

    催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

    (3)催收內容

    這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。

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  • 7催款函注意事項

    催款方在制作中應注意以下事項:

    一、催款函應包括以下內容:

    1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號

    7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

    二、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:

    1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系地址

    三、催款的語氣,根據催款性質不同,注意如下:

    1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。

    2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更為明確。

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  • 8催款函的作用是什么

    ①查詢

    催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應的對策和措施,協調雙方的關系。

    ②催收

    債權方為了加速資金流動以及合理周轉,擴大再生產,會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款,盡可能避免或減少經濟損失。

    ③憑證

    如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時,催款函可以作為一種有力的憑證。

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最近更新:2019-07-03
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